EVAn tietosuojaseloste

Tietosuoja­seloste

Elinkeinoelämän valtuuskunta EVA ry tuottaa julkaisuja, järjestää keskustelutilaisuuksia, seminaareja ja tapahtumia. Kutsumme tilaisuuksiimme muun muassa sidosryhmiämme, yhteistyökumppaneitamme ja mediaa. Toiminnastamme kerromme tilaisuuksien lisäksi muun muassa www.eva.fi-sivustolla, uutiskirjeissä, tiedotteilla ja postitse.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käytämme yhteistyökumppaneidemme ja sidosryhmiemme tietoja.

Rekisterinpitäjä

Elinkeinoelämän Valtuuskunta EVA ry, Näringslivets Delegation EVA rf
Y-tunnus: 0211068-4
Osoite: Arkadiankatu 23, 00100 Helsinki
Puhelinnumero: 09-68 69 200

Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa

Johtava veroasiantuntija Emmiliina Kujanpää
c/o EVA, Arkadiankatu 23 B, 00100 Helsinki
emmiliina.kujanpaa@eva.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme muun muassa yhteistyökumppaneidemme, sidosryhmiemme ja verkkosivujemme kävijöiden tietoja. Tarkoitus on tiedottaa ja kertoa toiminnastamme, sekä esittää kutsuja tapahtumiin.

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Suomen tietosuojaa koskevaa sääntelyä.

Pääsääntöisesti henkilötietoja kerätään käyttäjiltä itseltään. Lisäksi keräämme tietoja erilaisista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan seuraavat alakohdat:

  1. a) olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
  2. b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa olet osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi;
  3. f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät tällaiset edut.

Käsittelemme tietojasi pannaksemme täytäntöön sopimuksen kanssasi tai edustamasi yhteisön kanssa (esim. uutiskirjeen tilaus).

Meillä ja kumppaneillamme on liiketoiminnan harjoittamiseen liittyviä oikeutettuja etuja, kuten oikeus edistää liiketoimintaamme tekemällä tiedottamista ja yhteiskunnallista vaikuttamista sekä toteuttamalla tapahtumia. Oikeutetun edun perusteella voimme mm. lähettää tiedotteita ja kutsuja yhteystietojasi hyödyntäen. Muita oikeutettuja etuja, joiden perusteella henkilötietojasi voidaan käsitellä, ovat mm. liiketoiminnan edelleen kehittäminen.

Mikäli tietojen käsittely ei perustu sopimustarpeeseen tai oikeutettuun etuun, voimme pyytää suostumustasi muunlaiseen henkilötietojen käsittelyyn.

Käsittelemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen kattamissa rekistereissä niin kauan kuin välillämme on asiakas- tai siihen rinnastettava asiallinen yhteys taikka meillä on yllä kuvattuja oikeutettuja etuja, joiden perusteella tietoja käsittelemme.

Näitä tietoja käsittelemme

Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, IP-osoite, työnantaja, ammattinimike, tieto osallistumisesta EVAn ohjelmiin (esimerkiksi Business Fellows), tieto rekisteröidylle kohdistetusta viestinnästä ja siihen reagoinnista (kuten tapahtumakutsut).

Tietojen poistaminen, tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

Edellä kuvattuja tarkoituksia varten käytössämme on uutiskirjerekisteri, kutsurekisteri ja yhteystietorekisteri.

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tietonsa tai vaatia tietojensa korjaamista tai niiden poistamista postittamalla kirjallisen ja omakätisesti allekirjoitetun tarkistus-, korjaus- tai poistamispyynnön henkilötietojen käsittelijän yhteyshenkilölle (Heini Larros). Mikäli rekisteröity käyttää oikeuttaan poistaa häntä koskevat tiedot, eikä tietosuojalainsäädäntö oikeuta tai velvoita meitä jatkamaan tietojen käsittelyä, ei rekisterinpitäjä pysty enää noudattamaan mahdollista suoramarkkinointikieltoa, sillä rekisterinpitäjälle ei jää mitään tietoja poistetusta henkilöstä.

Uutiskirjeen tilaajat voivat poistua tilaajalistalta uutiskirjeessä olevasta linkistä.

Tietojen siirrot ja luovutukset

Emme siirrä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Emme anna, myy tai muuten paljasta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille, ellei seuraavassa toisin mainita.

Saatamme jakaa henkilötietojasi meille palveluita suorittaville kolmansille osapuolille eli ns. henkilötietojen käsittelijöille. Näitä palveluita voivat olla esimerkiksi markkinointi, ohjelmistopalvelut ja tapahtumien tuottaminen. Emme salli kyseisten osapuolten käyttää tietoja muuhun tarkoitukseen kuin kyseisten palvelujen tarjoamiseen meille, tämän tietosuojaselosteen sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Jaamme henkilötietojasi yhteistyökumppaneille, joiden kanssa yhdessä toteutamme projekteja, kuten tapahtumia.

Voimme jakaa tapahtumiimme osallistuvien henkilötietoja harkintamme mukaan muille kyseisen tapahtuman osallistujille, mikäli se on tapahtuman luonteen vuoksi asianmukaista (esimerkiksi sidosryhmille järjestetty tapahtuma).

Näin suojaamme tietosi

Suojaamme internetyhteyden

Käytämme palomuuria

Rekisteriimme pääsevät vain henkilöt, jotka sitä tarvitsevat

Suojaamme salasanoin

Mahdolliset erimielisyydet

Jos rekisteröity ja henkilötietojen käsittelijä ovat rekisteriin liittyvästä asiasta erimielisiä, eikä asiaa saada kohtuullisessa ajassa ratkaistua, rekisteröidyllä on mahdollisuus kääntyä valvontaviranomaisen puoleen. Tietosuojavaltuutetun toimisto, Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki, PL 800, 00521 Helsinki

Muut ehdot

Tämän tietosuojaselosteen kattamiin rekistereihin ja niissä olevien henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan Suomen lainsäädäntöä sekä suoraan Suomessa sovellettavaa EU:n lainsäädäntöä, kuten EU:n tietosuoja-asetusta.

Kehitämme elinkeinotoimintaamme jatkuvasti ja se saattaa tarkoittaa myös henkilötietojen käsittelyyn liittyviä muutoksia. Päivitämme tarvittaessa tietosuojaselosteen vastaamaan muuttuneita toimintatapoja. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

Evästekäytäntömme

Keräämme www.eva.fi-sivuston käytöstä tietoja evästeiden (eli nk.cookies) ja vastaavien tekniikoiden avulla. Käytämme tekniikoita eva.fi-sivuston kehittämiseksi ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeiden avulla voidaan tunnistaa ja laskea sivustolla vierailevat selaimet. Evästeitä vastaavia tietojenkeräystekniikkoja ovat selaimen paikallinen tietovarasto, sovelluksen tunniste ja laitetunniste.

Privacy statement in English follows. If there are contradictions between the English and the Finnish versions, the Finnish version prevails.

Privacy statement

The Finnish Business and Policy Forum EVA produces publications and organises discussions, seminars and events. We invite our stakeholders, partners and the media, for example, to our events. We provide information about our activities at our events and through the www.eva.fi website, newsletters, releases and by mail.

In this privacy statement we explain how we use the data of our partners and stakeholders.

Controller

Elinkeinoelämän Valtuuskunta EVA ry, Näringslivets Delegation EVA rf
Business ID: 0211068-4
Address: Arkadiankatu 23, 00100 Helsinki
Telephone number: 09-68 69 200

Contact person in matters concerning personal data

Emmiliina Kujanpää, Leading Tax Specialist
c/o EVA, Arkadiankatu 23 B, 00100 Helsinki
emmiliina.kijanpaa@eva.fi

Purpose and basis of processing personal data

We process the data of, inter alia, our partners, stakeholders and visitors to our website. The purpose of this is to communicate and provide information about our activities, and to invite people to events.

We process personal data in accordance with the Finnish data protection regulations.

Personal data is primarily collected from the data subjects themselves. We also collect data from various public and private registers.

The legal basis for the processing of personal data is the following subparagraphs of Article 6 of the EU General Data Protection Regulation:

a) you have given your consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes;
b) processing is necessary for the performance of a contract to which you are a party or the implementation of pre-contractual measures taken at your request;
f) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by your interests or by your fundamental rights and freedoms which require protection of personal data.
We process your data to perform a contract with you or an entity you represent (e.g. a newsletter subscription).

We and our partners have legitimate interests related to engaging in business operations, such as the right to promote our business through communications, social influencing and by organising events. On the basis of the legitimate interest, we may, inter alia, send you information bulletins and invitations using your contact details. Other legitimate interests on the basis of which your personal data may be processed include the further development of our business.

If the processing of data is not based on a contractual need or a legitimate interest, we may ask for your consent to process your personal data for another purpose.

We process personal data in the registers covered by this privacy statement for as long as there is a customer or equivalent relevant relationship between us or we have the legitimate interests described above that provide the basis for processing data.

We process the following data

Name, telephone number, email address, address, IP address, employer, professional title, information about participation in EVA’s programmes (e.g. Business Fellows), information about communications to the data subject and response to this (such as event invitations).

Erasure of data, right to inspect data and right to demand rectification of data

For the purposes described above, we use a newsletter register, an invitation register and a contact detail register.

The data subject shall have the right to inspect their data or to request the rectification or erasure of their data by sending by mail a written and personally signed request for inspection, rectification or erasure to the processor’s contact person (Heini Larros). If the data subject exercises the right to erase data concerning them and the data protection legislation does not entitle or oblige us to continue processing the data, the controller will no longer be able to comply with any direct marketing ban, as the controller will not retain any data about the person whose data has been erased.

Newsletter subscribers can unsubscribe by clicking on the link in the newsletter.

Data transfers and disclosures

We do not transfer data outside the EU or the EEA.

We will not give, sell or otherwise disclose your personal data to third parties unless otherwise stated below.

We may share your personal data with third parties who provide us with services, in other words ‘processors’. These services can include marketing, software services and event production. We do not allow the parties in question to use the data for any purpose other than to provide the services in question to us in accordance with this privacy statement and the applicable law.

We share your personal data with partners with whom we work to carry out projects, such as events.

We may, at our discretion, share the personal data of participants of our events with other participants of that event where the nature of the event makes it appropriate (for example, an event for stakeholders).

We protect your data as follows

We secure our internet connection

We use a firewall

Only persons who need our register are entered in our register

We use passwords for security

Disputes

If the data subject and the processor disagree on a matter relating to the register and the matter cannot be resolved within a reasonable period of time, the data subject has the opportunity to refer the matter to the supervisory authority. Office of the Data Protection Ombudsman, Ratapihantie 9, 6th floor, 00520 Helsinki, P.O. Box 800, 00521 Helsinki

Other terms

The registers covered by this privacy statement and the processing of personal data contained in the registers are governed by Finnish law and EU law that is directly applicable in Finland, such as the EU General Data Protection Regulation.

We are constantly developing our business activities and this may also mean changes in the processing of personal data. If necessary, we will update the privacy statement to reflect any changes in our practices. Amendments may also be based on changes to legislation. We recommend that you review the content of the privacy statement on a regular basis.

Our cookie policy

We collect data on the use of the www.eva.fi website using cookies and similar technologies. We use technologies to develop the eva.fi website and enhance the user experience. Cookies are used to identify and count the number of browsers visiting the site. Data collection technologies similar to cookies include the browser’s local data storage, the application identifier and the device identifier.

olla vierailevat selaimet. Evästeitä vastaavia tietojenkeräystekniikkoja ovat selaimen paikallinen tietovarasto, sovelluksen tunniste ja laitetunniste.